SAP S/4HANA Migration: Der Weg zählt – nicht nur das Ziel (Teil 1)

Mit SAP S/4HANA hat SAP nicht einfach eine neue Version des bestehenden ERP-Systems geschaffen. Vielmehr wurde das System grundlegend neu gedacht: Das Datenmodell wurde vereinfacht, viele Aggregate und redundante Datenhaltung entfallen, Prozesse werden in Echtzeit ausgeführt und analytische Funktionen sind direkt in den operativen Anwendungen integriert.

Diese technischen Veränderungen haben direkte fachliche Konsequenzen. Gewohnte Tabellen existieren nicht mehr, Prozesse laufen anders ab, und viele bisherige Workarounds sind entweder nicht mehr notwendig oder nicht mehr möglich. Gleichzeitig eröffnet S/4HANA neue Möglichkeiten – etwa durch integrierte Analysen, vereinfachte Datenmodelle oder rollenbasierte Benutzeroberflächen.

Genau hier liegt der Kern der Herausforderung:

Eine S/4HANA Migration zwingt Unternehmen dazu, sich mit ihren Prozessen und Daten auseinanderzusetzen. Wer diese Auseinandersetzung vermeidet und S/4HANA lediglich „technisch einführt“, läuft Gefahr, bestehende Probleme in ein neues System zu übertragen – oft mit höherer Komplexität als zuvor.

In vielen Projekten liegt der Fokus stark auf dem Go-Live-Termin. Dieser wird zum zentralen Ziel, auf das alles hinarbeitet. Customizing, Datenmigration, Tests – alles ordnet sich diesem einen Datum unter.

Der Go-Live ist zweifellos ein wichtiger Meilenstein. Doch er ist nicht das Ziel der Migration, sondern lediglich ein Übergang: von der Projektphase in den produktiven Betrieb. Viele der entscheidenden Fragen werden deutlich früher beantwortet – und viele Herausforderungen zeigen sich erst danach.

Erfolgreiche S/4Hana migrationen zeichnen sich daher dadurch aus, dass sie nicht isoliert auf einzelne Projektphasen schauen, sondern den gesamten Lebenszyklus betrachten:

• die Ausgangssituation des bestehenden Systems
• die strategischen Ziele des Unternehmens
• die Umsetzung und Datenübernahme
• den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung

Genau dieser ganzheitliche Blick ist zentral für die movisco Transition Strategie.

Bereits zu Beginn einer Migration werden Entscheidungen getroffen, deren Auswirkungen sich oft erst Jahre später vollständig zeigen. Dazu gehören unter anderem:

• die Wahl der Migrationsstrategie
• der Umgang mit historischen Daten
• der Grad der Standardisierung
• die zukünftige System- und Integrationsarchitektur
• technologische Innovationen
• Berechtigungsmodelle

Diese Entscheidungen lassen sich später nur mit erheblichem Aufwand korrigieren. Umso wichtiger ist es, sie nicht isoliert oder rein technisch zu treffen, sondern im Kontext der langfristigen Unternehmensziele.

Eine Migration kann beispielsweise technisch erfolgreich sein und dennoch fachlich scheitern – etwa, wenn Prozesse unnötig komplex bleiben, Datenqualität weiterhin Probleme verursacht oder Anwender das System nicht akzeptieren. Eine saubere Strategie hilft, solche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu steuern.

Im Zusammenhang mit S/4HANA fallen häufig die Begriffe Greenfield, Brownfield und Selective Data Transition (oft Bluefield genannt). Sie werden oft als konkurrierende Ansätze dargestellt, zwischen denen man sich einmal entscheiden muss.

In der Praxis sind sie jedoch Werkzeuge mit unterschiedlichen Stärken:

• Greenfield ermöglicht einen klaren Neustart und konsequente Standardisierung.
• Brownfield bietet eine vergleichsweise schnelle und risikoarme technische Umstellung.
• Selective Data Transition kombiniert beide Ansätze und erlaubt eine gezielte Übernahme von Daten und Prozessen.

Welche Strategie sinnvoll ist, hängt stark von der Ausgangslage ab: Datenqualität, Prozessreife, Organisationsstruktur und regulatorische Anforderungen spielen eine zentrale Rolle. Eine fundierte Entscheidung erfordert daher eine strukturierte Analyse – nicht nur des Systems, sondern auch der Organisation dahinter.

Die movisco Transition Strategie betrachtet die S/4HANA Migration als zusammenhängenden Prozess mit klar definierten Phasen. Sie schafft Orientierung über den gesamten Weg – von der ersten Einordnung bis zur kontinuierlichen Optimierung nach dem Go-Live.

Im Kern gliedert sich dieser Weg in sechs logisch aufeinander aufbauende Abschnitte:

1. Einordnung & Mindset: Verstehen, warum S/4HANA eine Transformation ist und welche Ziele verfolgt werden.
2. Assessment & Entscheidungsfindung: Analyse von System, Prozessen und Daten als Grundlage für strategische Entscheidungen.
3. Blueprint & Zielbild: Definition der zukünftigen Prozesse, Datenstrategie und Governance-Strukturen.
4. Build & Migration: Umsetzung des Zielbilds, Customizing und strukturierte Datenübernahme.
5. Test, Cutover & Go-Live: Absicherung der Qualität und kontrollierter Übergang in den Produktivbetrieb.

6. Stabilisierung & Weiterentwicklung: Sicherstellung eines stabilen Betriebs und gezielte Nutzung neuer Potenziale.

    

Diese Phasen bilden den Rahmen für die folgenden Teile dieser Blogserie.

Bei aller Technik darf ein Aspekt nicht unterschätzt werden: die Menschen, die täglich mit dem System arbeiten. Neue Prozesse, neue Oberflächen und neue Verantwortlichkeiten verändern den Arbeitsalltag spürbar.

Akzeptanz entsteht nicht automatisch durch ein neues System. Sie entsteht durch Transparenz, nachvollziehbare Entscheidungen und eine klare Kommunikation. Eine strukturierte Migrationsstrategie mit entsprechendem Changemanagement hilft dabei, Fachbereiche frühzeitig einzubinden und Veränderungen verständlich zu machen.

Gerade hier zeigt sich der Vorteil eines ganzheitlichen Ansatzes: Wenn Strategie, Fachlichkeit und Technik zusammengedacht werden, wird die Migration nicht als Belastung wahrgenommen, sondern als nachvollziehbarer Entwicklungsschritt.

Viele Probleme in S/4HANA-Projekten lassen sich im Nachhinein auf unklare oder zu spät getroffene Entscheidungen zurückführen. Häufig fehlt zu Beginn eine saubere Einordnung: Wo stehen wir heute? Was wollen wir mit S/4HANA erreichen? Und was bedeutet das konkret für Prozesse und Daten?

Dieser erste Schritt ist entscheidend. Er legt den Rahmen für alles, was folgt. Deshalb beginnt die movisco Transition Strategie nicht mit Technik, sondern mit Verständnis und Klarheit über Ziele und Ausgangslage.

Dieser Beitrag bildet bewusst den Einstieg in die Serie. In den kommenden Teilen gehen wir Schritt für Schritt tiefer in die einzelnen Phasen der S/4Hana migration:

• Teil 2 beleuchtet die Assessment-Phase und zeigt, wie fundierte Entscheidungen vorbereitet werden.
• Teil 3 widmet sich dem Blueprint und der Definition des Zielbilds.
• Teil 4 betrachtet die Umsetzungs- und Migrationsphase.
• Teil 5 fokussiert sich auf Tests, Cutover und Go-Live.
• Teil 6 schließt mit Stabilisierung und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Ziel der Serie ist es, den gesamten Migrationsweg verständlich, strukturiert und praxisnah darzustellen – aus Projektsicht und mit einem klaren Blick auf nachhaltigen Nutzen.