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Reibungslose Fahrt zur SAP S/4HANA

Wie der Pre-Migration-Check der movisco AG durch gängige Herausforderungen bei der S/4HANA-Migration navigiert und dabei übliche Anfangsschwierigkeiten vermeidet, die mit S/4HANA-Migrationsprojekten verbunden sind.

Entscheidungsträger in Unternehmen müssen oft schwierige Entscheidungen treffen, um sicherzustellen, dass ihre Digitalisierungsprojekte den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen. Dies führt häufig zu einem Dilemma, da sie das richtige Gleichgewicht zwischen Innovationsinvestitionen und schlanken Unternehmensstrukturen finden müssen. SAP hat bekannt gegeben, dass die Mainstream-Wartung für SAP ECC (ERP Central Component) bis Ende 2027 verfügbar sein wird, mit optionaler erweiterter Wartung bis 2030. Doch lohnt es sich, bis zur letzten Minute zu warten, um auf S/4HANA zu migrieren? Wie bei jedem Kapitän müssen die Entscheidungsträger in den Unternehmen die potenziellen Risiken der Trägheit in Bezug auf die Untätigkeit bei der Verzögerung der Migration zur S/4HANA-Technologie abwägen. Die Möglichkeit, Investitionskosten aufzuschieben, die möglicherweise ein operatives Risiko für die Unterbrechung des Betriebs darstellen, wenn Implementierungen ohne einen effektiven Fahrplan überstürzt werden, muss ernsthaft in Betracht gezogen werden. In Branchen mit komplexen Geschäftsprozessen, kann die Inaktivität in Bezug auf die notwendige Migration zu erheblichen Kosten durch verlängerte Wartungsverträge führen. Zum Beispiel müssen Organisationen mit vielen benutzerdefinierten Lösungen, wie z.B. Banken und Versicherungen, sich um das Geschäftsrisiko fehlgeschlagener operativer Compliance aufgrund von Geschäftsunterbrechungen sorgen. Benutzerdefinierte Lösungen müssen möglicherweise angepasst werden, da SAP S/4HANA Compatibility Views die Komplexität von benutzerdefinierten Feldern, Programmen und Geschäftsprozessen nicht angemessen berücksichtigen. Die movisco AG und der Pre-Migration-Check sind wie erfahrene Navigatoren, die Ihnen helfen, die Herausforderungen Ihrer S/4HANA-Transformationsreise sicher zu bewältigen.

Lassen Sie mich konkret zeigen, wie Ihnen die movisco AG helfen kann, einige dieser Anfangsschwierigkeiten während Ihrer S/4HANA-Transformationsreise zu bewältigen:

Die Kreaturen der Dateninkonsistenz zähmen:

Eine der häufigsten Herausforderungen bei der Datenmigration besteht darin, mit inkonsistenter Datenverteilung und schlechter Governance über verschiedene Systeme hinweg umzugehen. Die movisco AG und der Pre-Migration-Check fungieren dabei wie ein metaphorischer Daten-Zoologe, der diese "schwer fassbaren Kreaturen" identifiziert und konkrete Empfehlungen zur Standardisierung und Verbesserung der Stammdaten-Governance gibt. Sie erkennen beispielsweise Abweichungen bei Kundennamen oder Produktcodes über verschiedene Datenbanken und SAP-Mandanten hinweg. Dies ermöglicht spätere Korrekturmaßnahmen und schlägt Harmonisierungsstrategien vor, um einen reibungslosen Übergang zum S/4HANA-Ökosystem zu gewährleisten. Dadurch werden klare Einblicke in Bereiche geboten, die zu immensen Projektverzögerungen führen können, wenn diese Risiken nicht frühzeitig erkannt und gemindert werden.

Die Symphonie des benutzerdefinierten Codes harmonisieren:

Die Harmonisierung des benutzerdefinierten Codes ist entscheidend für SAP-Transformationsprojekte. Oft wird benutzerdefinierter Code als "unsung hero" oder schelmischer Unruhestifter betrachtet, da er gleichzeitig sowohl förderlich als auch hinderlich sein kann. Die movisco AG und der Pre-Migration-Check übernehmen die Rolle des "Dirigenten" eines komplexen Orchesters von Eigenentwicklungen. Sie analysieren die Kompatibilität mit S/4HANA und der Zieltabellenstruktur, insbesondere den konsolidierten S/4HANA ACDOCA- und ACDOCP-Tabellen. Dabei wird detailliert aufgezeigt, welche Anpassungen reibungslos übergehen und welche besondere Aufmerksamkeit erfordern. Dies ist insbesondere relevant für Datenobjekte, benutzerdefinierte Felder und Programme, die häufig im Banken- und Versicherungssektor vorkommen. So wird sichergestellt, dass Ihr benutzerdefinierter Code während des Migrationsprozesses nicht zu einem Sturm oder einer Katastrophe wird, was oft eine sehr praktische und zeitintensive Aufgabe ist.

Dezimalkomma-Drama – Präzision in Finanzdaten:

In der Banken- und Versicherungsbranche ist Präzision von entscheidender Bedeutung. Die movisco AG und der Pre-Migration-Check fungieren als akribische Mathematiker, die die Finanzstammdaten auf mögliche "Nachkomma-Dramen" durchforsten. Es ist bekannt, dass es im deutschsprachigen Raum einen Unterschied in der Verwendung von Komma und Dezimalpunkt gibt im Vergleich zu Ländern, in denen Englisch als Geschäftssprache verwendet wird (z.B. 1.000.000,00 Euro versus 1,000,000.00). Als Ergebnis der Pre-Migration-Checks können wir Diskrepanzen in der Währungsformatierung oder Dezimaldarstellung feststellen. Dadurch werden finanzielle Fehlkalkulationen vermieden, die ansonsten ebenso dramatisch sein könnten wie unerwartete Datenqualitäts- und Governance-Alpträume. Durch proaktive Ansätze stellen wir sicher, dass Ihre Finanzberichte korrekt bleiben und sofort nutzbare Berichte ermöglichen. Dies gewährleistet einen Mehrwert für jeden Prüfungsprozess, sowohl während der verschiedenen Stammdatenladezyklen nach der Migration als auch im Produktivsystem.

Das Sherlock-Holmes-Rätsel der Datenanomalien lösen:

Die Verwaltung und Bereinigung von Versicherungsstammdaten ist wie ein komplexes Puzzle mit hohen Einsätzen. Der Pre-Migration-Check übernimmt metaphorisch die Rolle von Sherlock Holmes und spürt potenzielle Quellen von Datenanomalien auf. Dabei werden Ungereimtheiten in den Versicherungsbedingungen, Klauseln und vertraglichen Leistungsverpflichtungen untersucht. Zusätzlich werden potenzielle Rätsel bei Versicherungsansprüchen analysiert, was zu einer detaillierten Untersuchung von Bewegungsdaten und Stammdatenanomalien führt. Das Ergebnis ist eine tiefgreifende Analyse der Bewegungs- und Stammdatenanomalien, die einen reibungslosen Übergang durch den Einsatz des Prüfprogramms ermöglicht und eine sichere Einfahrt in den Hafen (Successful Go-Live) gewährleistet. Darüber hinaus sollte die Sicherstellung hoher Qualitätsstandards von IFRS 17 für alle Versicherungsunternehmen eine wichtige Priorität sein. Die Beseitigung von Anomalien und Stammdatenbereinigungsaktivitäten im Zusammenhang mit Datenqualitätsproblemen, Inkonsistenzen und Ungenauigkeiten bei Policen und Versicherungsverträgen kann oft ein sehr zeitaufwändiger und schmerzhafter Prozess sein. Durch die Nutzung unserer Fähigkeiten zur Datenprofilierung, können wir mit dem Pre-Migration-Check Anomalien aufdecken und eine tiefgreifende Analyse von Unstimmigkeiten in Verbindung mit unseren Geschäftsempfehlungen (Business Recommendations) durchführen. Typische Anomalien äußern sich in Form von fehlenden oder widersprüchlichen Angaben zur Versicherungspolice, die zu fehlgeschlagenen Audits und Non-Conformity-Reports von Auditoren führen können. Dies ist direkt auf den Standard IFRS 17 zurückzuführen, der von einem Unternehmen verlangt, Versicherungsverträge unter Verwendung aktualisierter Schätzungen und Annahmen zu bewerten, die den zeitlichen Ablauf der Zahlungsströme und jegliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Versicherungsverträgen widerspiegeln. Mit dem Pre-Migration-Check können Versicherungsunternehmen sicherstellen, dass die Puzzleteile nahtlos zusammenpassen, wodurch Streitigkeiten über Schadensfälle nach der Migration, Unstimmigkeiten in den Policen sowie fehlgeschlagene Wirtschaftsprüfungen und anschließende Strafen reduziert werden.

Verankert im Erfolg nach der Ankunft an Ihrem Ziel:

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die movisco AG mit dem SAP Pre-Migraton-Check als Anker in den stürmischen Gewässern von S/4HANA-Migrationsprojekten fungiert. Die präzisen Analysen und umsetzbaren Erkenntnisse lenken das Migrationsprojekt nicht nur durch die typischen Herausforderungen, sondern tragen auch zu einem erfolgreichen und nahtlosen Übergang in die Produktivumgebung bei. Daher können Sie mit Vertrauen in See stechen, da wir mit dem SAP Pre-Migration-Check eine umfassende Analyse durchführen können, um Ihren Erfolg auf Ihrer S/4HANA-Transformationsreise zu sichern.


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Susanne Jung

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