SMARTes Anforderungsmanagement: Erfolgreiche Projekte durch klare Anforderungen

In der Welt des Projektmanagements ist das Anforderungsmanagement ein zentraler Erfolgsfaktor. Unklare oder unzureichend dokumentierte Anforderungen führen häufig zu Missverständnissen, Verzögerungen oder sogar zum Scheitern eines Projekts. Ein effektives Requirements Engineering, wie es beispielsweise bei movisco praktiziert wird, kann hier entscheidend zur Projektstabilität beitragen.

Hier kommt die SMART-Methode ins Spiel – ein bewährter Ansatz im modernen Anforderungsmanagement, der dabei hilft, Anforderungen präzise zu definieren und deren Validierung zu erleichtern. Doch was bedeutet SMART im Kontext von Requirements Engineering – und wie kann movisco Sie bei der Anwendung in der Praxis unterstützen?

Was bedeutet SMART im Anforderungsmanagement?

Die SMART-Methode ist eine etablierte Technik zur Formulierung klarer und überprüfbarer Anforderungen im Requirements Engineering. Sie trägt dazu bei, Anforderungen eindeutig, messbar und umsetzbar zu gestalten – essenzielle Kriterien für ein erfolgreiches Anforderungsmanagement.

SMART steht für:

Spezifisch (Specific): Die Anforderung ist klar und eindeutig.
Messbar (Measurable): Die Erfüllung kann objektiv überprüft werden.
Akzeptiert/Attraktiv (Accepted): Alle Stakeholder stehen hinter der Anforderung.
Realistisch (Realistic): Die Anforderung ist technisch und wirtschaftlich umsetzbar.
Terminiert (Time-bound): Ein konkreter Zeitrahmen für die Umsetzung ist definiert.

Mit diesen Prinzipien lassen sich Anforderungen strukturieren, wie sie im professionellen Requirements Engineering bei movisco Anwendung finden, um Projekte zielgerichtet und erfolgreich umzusetzen.

Vorteile eines SMARTen Anforderungsmanagements

Ein SMARTes Anforderungsmanagement bietet zahlreiche Vorteile, die in der Praxis – etwa durch die Experten bei movisco – erfolgreich realisiert werden:

Schnelle Einarbeitung und Anwendung auch ohne tiefgreifendes Vorwissen im Requirements Engineering
Reduzierung von Missverständnissen durch spezifische und klare Anforderungen
Verbesserte Planbarkeit durch messbare Zielvorgaben
Höhere Stakeholder-Akzeptanz durch gemeinsam definierte Anforderungen
Effiziente Ressourcennutzung dank realistischer Planung
Termintreue durch zeitlich gebundene Anforderungen
Steigerung der Anforderungsqualität durch validierbare Kriterien
Vereinfachte Kommunikation im Projektteam
Hohe Flexibilität bei Änderungen im Projektverlauf
Gesteigerte Nachvollziehbarkeit bei der Anforderungserfüllung
Erhöhte Kundenzufriedenheit durch zielgenaue Umsetzung

SMART in der Praxis: Ein Beispiel aus dem Requirements Engineering

Ein Unternehmen möchte eine neue Reporting-Plattform einführen. Eine unspezifische Anforderung wie „Die Berichte sollen schnell aufrufbar sein“ ist nicht SMART. Eine optimierte SMARTe Version könnte lauten:

„Die neue Reporting-Plattform soll mit der umgesetzten Architektur dafür sorgen, dass alle standardisiert umgesetzten Berichte ab der Produktivnahme der Plattform am 26.02.2024 in unter 10 Sekunden generiert werden.“

Diese Formulierung erfüllt alle SMART-Kriterien und zeigt exemplarisch, wie professionelles Requirements Engineering bei movisco aussieht.

Herausforderungen und Lösungsansätze im Anforderungsmanagement

Auch ein strukturiertes Anforderungsmanagement ist nicht frei von Herausforderungen:

Unzureichende Detailtiefe → Lösung: Use Cases und Akzeptanzkriterien
Unrealistische Erwartungen → Lösung: Abstimmung mit Entwicklung und technische Machbarkeitsanalysen
Stakeholder-Widerstand → Lösung: Frühzeitige Einbindung und transparente Kommunikation
Mangel an Schulung → Lösung: Trainings und Workshops durch movisco-Experten im Requirements Engineering
Dynamische Anforderungen in agilen Projekten → Lösung: Iterative Evaluierung der SMART-Kriterien
Unvollständige Anforderungserhebung → Lösung: Einsatz erfahrener Requirements Engineers von movisco

SMART-Methode im Zusammenspiel mit Projektmanagement-Methoden

Die SMART-Methode ist universell einsetzbar im Requirements Engineering – sowohl im klassischen als auch im agilen Projektumfeld:

Wasserfall-Modell: Klare Definition in der Planungsphase
Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban): SMART für präzise User Stories
Hybride Modelle: Vereinheitlichte Anforderungsbasis durch SMART

movisco unterstützt Unternehmen dabei, die SMART-Kriterien methodisch sauber in jede Projektmanagement-Strategie zu integrieren.

Fazit: Erfolgreiches Requirements Engineering mit movisco

Ein professionelles Anforderungsmanagement auf Basis der SMART-Kriterien ist der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten. Durch klare, messbare und realistische Anforderungen verbessern sich Kommunikation, Planbarkeit und Umsetzungssicherheit. Unternehmen, die auf strukturiertes Requirements Engineering setzen – wie es movisco anbietet – profitieren von effizienteren Abläufen, minimierten Risiken und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Die SMART-Methode ist dabei mehr als ein theoretischer Ansatz – sie ist ein praxisbewährtes Werkzeug, das movisco erfolgreich in vielfältigen Projektszenarien einsetzt.

Wenn Sie konkrete Unterstützung bei der Umsetzung eines SMARTen Anforderungsmanagements oder im Bereich Requirements Engineering suchen, kontaktieren Sie uns gerne direkt bei movisco. Als Goldpartner von IREB (International Requirements Engineering Board) ist movisco Business Consulting & IT-Consulting Ihr idealer Partner für Business Requirements Engineering (BRE).

Über den Autor

Lucas Komoll

Lucas Komoll ist Managing Consultant bei der movisco AG im Bereich Business Requirements Engineering und verfügt über Beratungserfahrung aus mehreren Bankprojekten und Projekten im öffentlichen Sektor. Nach seinem Bachelor-Studium der Wirtschaftsinformatik hat er sich die Expertise innerhalb der Umsetzung von fachlichen Konzepten und Anforderungen im SAP BW/BI und SAP BWonHANA von der Extraktion über das Staging bis hin zur Report Erstellung aufgebaut. Ferner besitzt er fundierte Kenntnisse in den Programmier- und Formelsprachen Java, ABAP, SQL, DAX sowie VBA (Visual Basic for Applications). Des Weiteren hat sich Lucas Komoll neben Schulungen und Zertifizierungen in den Bereichen Anforderungs-, Projekt- und Testmanagement (CPRE, PMI, SCRUM und ISTQB) auch sachkundiges Wissen als Projektleiter in agilen Projekten erarbeiten können.