SAP Fiori und SAP S/4HANA: Moderne Benutzeroberfläche für effiziente SAP-Prozesse

Ein zentrales Merkmal von SAP Fiori ist die Rollenorientierung. Anstatt alle Funktionen einer Anwendung anzuzeigen, werden nur die Informationen und Aufgaben präsentiert, die für die jeweilige Rolle relevant sind. Dies reduziert die Komplexität und ermöglicht es den Nutzern, sich schneller zurechtzufinden und effizienter zu arbeiten.

Ein weiteres wesentliches Prinzip von Fiori ist die Einfachheit. Jede Fiori-App konzentriert sich auf eine klar umrissene Aufgabe, was die Benutzeroberfläche auf das Wesentliche beschränkt. Dies führt zu einer schnelleren Einarbeitung und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die durch zu viele Optionen oder Funktionen entstehen könnten.

Ein weiteres Merkmal von SAP Fiori ist die Ablösung der klassischen SAP-Transaktionen durch browserbasierte Apps. Diese können unabhängig vom Endgerät (Desktop, Tablet oder Smartphone) genutzt werden. Diese Apps bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sich automatisch an die jeweilige Bildschirmgröße anpasst.

Die Fiori-Apps sind dabei speziell auf bestimmte Aufgaben ausgelegt und ermöglichen eine flexible Nutzung des Systems. Dadurch können Geschäftsprozesse schneller abgewickelt werden, da keine komplexen Transaktionen mehr notwendig sind. Der Zugriff auf Daten und Funktionen erfolgt direkt über die App, was die Effizienz steigert und die Bearbeitungszeit reduziert. Ein wesentlicher Bestandteil dieses App-Ansatzes ist der enge Zusammenhang zwischen SAP Fiori und SAP Embedded Analytics. Analytische Auswertungen sind dabei nicht mehr von den operativen Prozessen getrennt, sondern direkt in die jeweiligen Fiori-Apps integriert. Kennzahlen, Diagramme und analytische Übersichten stehen somit genau dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsprozess benötigt werden.

Das Fiori Launchpad stellt die zentrale Benutzeroberfläche dar, die eine individuelle Anpassung ermöglicht. Nutzer können Kacheln hinzufügen, verschieben oder entfernen, um ihre persönliche Arbeitsumgebung zu gestalten. Dies sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen und Funktionen immer im Blick sind.

SAP Fiori umfasst verschiedene Arten von Apps, die auf unterschiedliche Nutzungsszenarien ausgelegt sind. Diese sind:

• Transaktions-Apps: Sie unterstützen die Durchführung von Geschäftsprozessen, etwa das Erstellen von Bestellungen oder das Buchen von Rechnungen.
• Analyse-Apps: Sie bieten die Möglichkeit, Kennzahlen und Auswertungen in Echtzeit zu visualisieren, z. B. Umsätze, offene Bestellungen oder Bestandsdaten.
• Objektseiten: Sie bündeln alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Objekt, wie etwa einem Kunden, Lieferanten oder Produkt, auf einer einzigen Seite.

Alle Apps folgen einem einheitlichen Designprinzip, das es den Nutzern ermöglicht, auch bei der Nutzung neuer Apps eine konsistente Benutzererfahrung zu haben.

In der Praxis ermöglicht SAP Fiori eine erhebliche Verbesserung der Arbeitsweise in verschiedenen Unternehmensbereichen. Beispielsweise kann im Einkauf durch die Nutzung von Fiori eine Bestellung direkt über eine App geprüft und freigegeben werden. Dieser Prozess, der zuvor mit mehreren Transaktionen und Eingabemasken verbunden war, erfolgt nun deutlich schneller und effizienter.

Ein weiteres Beispiel ist der Vertrieb, der mit SAP Fiori schnellen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen hat. Dies umfasst Aufträge, offene Bestellungen und aktuelle Angebote, die übersichtlich auf einer einzigen Seite angezeigt werden. So können Entscheidungen schneller getroffen und Aufträge effizienter bearbeitet werden.

SAP Fiori ist vollständig in die SAP-Architektur integriert und nutzt moderne Technologien wie SAP S/4HANA und die SAP Cloud Plattform. Fiori-Anwendungen laufen im Webbrowser und sind damit plattformunabhängig. Durch die Verwendung von Fiori Elements und der UI5-Bibliothek können Unternehmen ihre Anwendungen anpassen, ohne tief in den Code eingreifen zu müssen. Dies reduziert den Entwicklungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Anpassung an individuelle Anforderungen.

Fiori nutzt die Vorteile der HANA-Datenbank, um Echtzeitdaten effizient zu verarbeiten. Die enge Verzahnung von Fiori und S/4HANA gewährleistet, dass die Benutzer eine nahtlose und performante Erfahrung bei der Nutzung von SAP-Anwendungen erhalten.

Obwohl SAP Fiori zahlreiche Vorteile bietet, ist die Einführung in bestehende Systeme nicht ohne Herausforderungen. Besonders in großen Unternehmen mit umfangreichen SAP-Installationen kann es zu Integrationsproblemen kommen, wenn Fiori in die bestehenden Prozesse und Anwendungen eingebunden werden muss. Eine detaillierte Planung und ein gezieltes Rollout-Konzept sind erforderlich, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.

Ein weiterer Aspekt ist der Schulungsaufwand. Trotz der Benutzerfreundlichkeit von Fiori müssen Anwender in der Regel geschult werden, um die neuen Funktionen effektiv nutzen zu können. Die Schulung sollte nicht nur die Grundlagen der neuen Apps umfassen, sondern auch die Anpassungsmöglichkeiten des Fiori Launchpads und die spezifischen Anwendungsfälle der jeweiligen Abteilung.