Power BI: Excel 2.0 oder mächtige BI-Plattform?

Analyse und Reporting als Kernaufgabe einer BI Plattform

Kernaufgabe jeder Business Intelligence-Plattform ist die Datenanalyse und Visualisierung.

Power-BI richtet sich dabei auch an Anwender aus Fachbereichen ohne expliziten IT-technischen Hintergrund. Reports lassen sich mittels Drag & Drop erstellen und komplexe Datenmodelle sind ohne Programmierkenntnisse konstruierbar. So sind beispielsweise Anwender im Risikomanagement befähigt, Risiken der verschiedenen Kundengruppen auf geografische Unterschiede zu untersuchen, auf einer Karte übersichtlich darzustellen und weitere Merkmale zur Detailanalyse einfließen zu lassen. Der Mitarbeiter des Fachbereichs kann seinen individuellen Informationsbedarf eigenständig decken. Außerdem lassen sich auch vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den Supportbereichen, wie zum Beispiel im HR-Bereich, finden.

Erweiterte Berechnungen und Abfragen sind durch die Verwendung der Formelausdruckssprache „DAX“ (Data Analysis Expressions) oder „Power Query M“ möglich. Während „DAX“ hauptsächlich zur Datenanalyse herangezogen wird, kann „Power Query M“ zur Spezifizierung der Datenabfrage und anschließenden Bereinigung der Daten verwendet werden. Mit den beiden Skriptsprachen „R“ und „Phython“ stehen zudem Werkzeuge zur Verfügung, die es Mitarbeitern mit entsprechenden Kenntnissen ermöglichen, noch tiefergehende Auswertungen anzufertigen. Des Weiteren lassen sich neue Erkenntnisse und damit ein Beitrag zur Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit der Banken durch Nutzung von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning erzielen. Forecast und „Was-wäre-wenn“-Szenarien helfen, die Entscheidungsqualität zu erhöhen. Power BI bietet zusätzlich die Möglichkeit, auch eine Antwort auf syntaktisch vollständige Fragen zu erhalten (z.B.: "Wie hoch war die NPL-Quote letztes Jahr?“).

Zur Datenvisualisierung stehen in Power BI eine Vielzahl von vorgegebenen Visualisierungen zur Verfügung, die mit entsprechenden Daten gefüllt werden. So können mit wenigen Klicks die Daten beispielsweise als Bar-Chart oder in Treemaps übersichtlich dargestellt werden. Weitere Visualisierungen lassen sich über den Microsoft Marketplace beziehen. Durch Echtzeitstreaming schlagen sich Veränderungen von zeitkritischen Informationen in den entsprechenden Dashboards unmittelbar nieder.

Power BI als Teil der BI-Strategie?

Insbesondere für mittelständische Institute oder einzelne Abteilungen, die noch nicht über eine Business Intelligence-Lösung verfügen, eignet sich Power BI für die Pilotierung besonders gut.

Die Benutzeroberfläche der Power BI-Desktopanwendung erfordert auch bei erstmaliger Benutzung keine lange Eingewöhnungsphase. Die Menüführung orientiert sich stark an aktuellen Microsoft Office-Produkten, welche bei den meisten Nutzern aus dem Arbeitsalltag bekannt sein dürften. Um den Einstieg weiter zu vereinfachen, stellt Microsoft umfangreiche Informationen und Schulungsmaterialien zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise aufgezeichnete Webinare, Whitepaper und Blogbeiträge. Zudem hilft eine aktive Power Bi-Community und der Microsoft Support bei Problemen.

Um neue Erkenntnisse gewinnen und gesteigerten Anforderungen an den Fachbereich gerecht werden zu können, ist für ein BI-Tool essenziell, auf die bereits in der Bank vorhandenen Data Warehouse-Infrastruktur zugreifen zu können. So lässt sich beispielsweise die im Finanzbereich verbreitete Data Warehouse-Anwendung, SAP Business Warehouse (SAP BW), anbinden. Darüber hinaus bietet Power BI die Möglichkeit, mit über 120 weiteren Konnektoren, lokale oder in einer Cloud Umgebung, vorhandene Datenquellen zu analysieren. Dabei kann durch die Nutzung mehrdimensionaler Datenbanken oder externer Datenquellen die Informationen zusätzlich angereichert werden.

Weiteres Argument für die Pilotierung von Power BI liefern die für eine Toolauswahl nicht unerheblichen Lizenzkosten. Die Preisgestaltung ist abhängig von Unternehmensgröße, Anpassung, Implementierung und Einsatz. Die Desktopanwendung für Einzelbenutzer wird von Microsoft kostenlos zum Download angeboten. So können Nutzer ohne Wartezeit beginnen, sich mit der Anwendung auseinanderzusetzen. Mit Power BI Pro wird der Funktionsumfang erweitert und die im BI-Desktop entwickelten Auswertungen und Datenmodelle können im Team geteilt werden. Diese Lizenzstufe ist teilweise bereits in bestehenden Office 365-Paketen enthalten. Erst bei der Verwendung größerer Datenmengen, dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz, der Nutzung durch viele Anwender, der Installation auf eigenen Servern oder in eigenen Software-Anwendungen, sind andere Lizenzmodelle notwendig (Stand April 2021).

Fazit

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass mit Power BI ein vielseitig einsetzbares Tool zur Verfügung steht, welches für Banken unterschiedlichster Größe Mehrwert liefert und für das sich in allen Abteilungen sinnvolle Use Cases finden lassen. Die Umsetzung einer BI-Strategie mit Power BI hilft den Herausforderungen der Zukunft - seien es beispielsweise die zunehmende Regulierung oder Disruptionen im Markt - zu begegnen.

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