Business Requirements Engineering: Werkzeugkoffer & BREadiness – wie Ready ist Ihr Anforderungsmanagement?

Warum Anforderungsmanagement der Schlüssel zum Projekterfolg ist

Gut durchgeführtes Anforderungsmanagement ist einer der kritischen Erfolgsfaktoren in einem Projekt. In dem Blogbeitrag Anforderungsmanagement als Schutzschild für IT-Projekte zeigen wir die Gründe für und die Maßnahmen im Anforderungsmanagement gegen das Projektscheitern auf. Durch präventive Ansätze lassen sich die größten Problemstellen im Anforderungsmanagement entkräften.

Aus diesem Grund haben wir bei movisco zwei verschiedene Angebote für Sie ausgearbeitet: Der movisco BRE-Werkzeugkoffer und der movisco BREadiness Check. Mit dem Erlernen von Werkzeugen sowie einer tiefgreifenden Analyse der umgesetzten Praxis heben Sie die Qualität Ihres Anforderungsmanagements auf ein neues Level. Wie Ready ist Ihr BRE (Business Requirements Engineering)?

Verschiedene Werkzeuge als Symbol für den BRE-Werkzeugkoffer im Business Requirements Engineering.

Der BRE-Werkzeugkoffer: Methoden, Techniken und Tools

Der Werkzeugkoffer ist eine Ansammlung und Aufbereitung von Methoden, Techniken und Tools. Die Elemente sind so dargestellt, dass sie von jeglichen Personen und zu jeglichen Zeitpunkten eingesetzt werden können. Dabei hat der Werkzeugkoffer bei der movisco in der Ausgestaltung eine Reise hinter sich: Im Ursprung wurden die Elemente für den Bereich movisco Requirements Engineering erstellt, damit die Requirements Engineers noch schneller und professioneller auf die Elemente zurückgreifen können. Nach der initialen Erstellungsphase wurde der Werkzeugkoffer auch für alle anderen movisco-Berater zur Verfügung gestellt, denn: Eine Grundausbildung im Anforderungsmanagement gehört für alle movisco-Berater mit dazu! Auch deshalb kann movisco sich als Goldpartner von IREB präsentieren. Für eine bessere Adaption der Techniken und Methoden im Projekteinsatz für die Berater, die BRE nicht regelmäßig nutzen, wurde eine entsprechende Anleitung mit zu berücksichtigenden Aspekten und Abläufen aufgesetzt. Somit ist die hohe Qualität der Anwendung von Werkzeugkoffer-Bestandteilen von movisco-Beratern gesichert.

Ziel des Workshops

Da eine Grundausstattung mit gewissen Werkzeugen die absolut notwendige Basis für ein erfolgreiches Anforderungsmanagement bildet, wurde hieraus ein Workshop entwickelt. Mit diesem Workshop werden die Informationen zu den Werkzeugen und deren Anwendungsweise auch für alle Interessierten erreichbar gestaltet. Damit sind die Vorteile des Werkzeugkoffers auch außerhalb von movisco nutzbar. Nach Durchführung des Workshops kennen die Teilnehmer die essenziellen Werkzeuge für das Anforderungsmanagement und wissen, wie sie diese einzusetzen haben.

Inhalte des Workshops

Der Workshop startet mit einem Theorieteil zum Anforderungsmanagement. Hier werden die Basics vermittelt, sodass alle Teilnehmer einen einheitlichen Kenntnisstand haben. Mit dieser Basis wird eine Auswahl an ausgearbeiteten Methoden und Techniken getroffen, welche fortführend im Workshop behandelt werden (alternativ separat im Voraus). Alle Elemente beinhalten eine theoretische Einführung zur Einleitung in das Element des Werkzeugkoffers. Anschließend wird praktisch anhand von Übungen und Beispielen mit dem Thema gearbeitet, damit alle Teilnehmer den aktiven Umgang lernen und trainieren. Abschließend werden, je nach Thema, Best-Practices und Templates besprochen und übergeben, damit die Teilnehmer für den Einsatz in Ihrem Unternehmen bestmöglich vorbereitet und ausgestattet sind.

Business Requirements Workshop: Ihre Vorteile im Überblick

Individuelle Auswahl an Werkzeugen: In unserem Workshop legen wir gemeinsam aus einer Auswahl an Werkzeugen die für Sie passenden Elemente fest. Damit erhalten Sie Ihre individuelle Grundausstattung an BRE-Werkzeugen.
Theorie und Praxis: Um die Werkzeuge bestmöglich zu vermitteln, kombinieren wir eine Einführung in theoretische Inhalte mit praktischen Phasen wie der gemeinsamen Erarbeitung von Elementen und Übungen.
Langfristiger Mehrwert: Mit der Verknüpfung von Theorie und Praxis werden die Inhalte besonders gut gefestigt. Für eine praxisnahe Vermittlung werden zusätzlich Templates und Best Practices erarbeitet, besprochen und zur Verfügung gestellt. Damit ist ein langfristiger und praxisnaher Einsatz gesichert.
Förderung BRE-Verständnis: Zusätzlich zu den BRE-Werkzeugen schärfen wir über den Workshop das Verständnis für Anforderungen und das Management dieser. Bei Bedarf starten wir den Workshop mit einer theoretischen Einführung in das Thema.
Gute Grundausstattung: Die Werkzeuge aus dem BRE-Workshop dienen als Grundlage für den Alltag im Anforderungsmanagement. Es gibt unzählige Methoden, Tools und Techniken, die schnell zur Überforderung führen können. Nach dem Workshop kennen Sie grundlegende Werkzeuge für das Ermitteln, Dokumentieren, Validieren und Verwalten von Anforderungen.

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Holzbuchstaben bilden das Wort READY auf orangefarbenem Hintergrund – Symbol für BREadiness im Business Requirements Engineering.

BREadiness-Check: Analyse und Optimierung Ihres Anforderungsmanagements

Mit einer ersten Grundausstattung an Werkzeugen kann die Reise ins Anforderungsmanagement gestartet werden. Wenn die Grundausstattung aber nicht mehr ausreicht, um problemlos durch die Anforderungen zu navigieren, müssen mehr Bestandteile betrachtet werden. Denn gutes Anforderungsmanagement ist kein Zufallsprodukt: Neben dem richtigen Einsatz geeigneter Werkzeuge braucht es eine Menge Systematik und die Einhaltung von klaren Regeln. Diese sind zwar immer auf den individuellen Projektkontext anzupassen, jedoch eindeutig zu erkennen und somit überprüfbar. Um das Anforderungsmanagement weiter zu verbessern, bieten wir eine tiefgreifende Analyse in alle Facetten des Anforderungsmanagements in unserem Assessment BREadiness.

Ziel des Assessment

Mit dem Assessment möchten wir gemeinsam eine transparente Analyse und klare Einordnung des eigenen Anforderungsmanagements erarbeiten. Frontbeschallung: Fehlanzeige. Nur durch die gemeinsame Aufarbeitung können wir zu einem klaren Ergebnis kommen. Als Ergebnis sollen sowohl Optimierungspotenziale identifiziert und Lösungsmöglichkeiten erkannt als auch eine stichhaltige Bewertung vorgenommen werden. Der ganzheitliche Ansatz bewirkt, dass das Verständnis für Anforderungsmanagement bei allen Teilnehmern geschärft wird. Tipps, Tricks und Kniffe werden so an klaren Beispielen aus Ihren Prozessen mitgegeben.

Inhalte des Assessment

In unserem Assessment werden alle Bestandteile des Anforderungsmanagements überprüft. Dabei geht es zum einen um die Analyse der aktuellen Vorgehensweise: Mit einem sorgfältig ausgearbeiteten Fragebogen und einer darauf aufbauenden Analyse wird die Qualität Ihres Anforderungsmanagements aufgearbeitet. Dabei werden die Fragen nicht stupide beantwortet, sondern in der Gruppe konstruktiv diskutiert. Es entstehen tiefgreifende Erkenntnisse, welche über das Wissen eines einzelnen hinausgehen. Durch die Gesprächsführung eines ausgebildeten Requirements Engineers wird zum Abschluss der Diskussion ein Konsens ermittelt, welcher in das Analyseergebnis einfließt. Zum anderen wird durch die intensive Auseinandersetzung und interaktive Herangehensweise das Verständnis der Teilnehmer für das gesamte Anforderungsmanagement geschärft. Abgerundet wird das Assessment durch eine Analyse mit anschließender Einordnung der Qualität aus dem Anforderungsmanagement. Hierauf basierend gibt es klare Handlungsempfehlungen, wie man auf das Analyseergebnis aufbauen kann.

Business Requirements Assessment: Ihre Vorteile im Überblick

Tiefgreifende Analyse: Mit unseren vorab ausgewählten Fragen zum Anforderungsmanagement prüfen wir Ihr Anforderungsmanagement ganz genau. Dabei bleibt kein relevantes Thema aus dem Anforderungsmanagement aus. Durch die Diskussion der Fragen mit allen Teilnehmern kratzen wir nicht nur oberflächlich an den Fragen, sondern betrachten die Prozesse dahinter in der Tiefe.
Transparente Einordnung Ihrer BRE-Qualität: Die Einordnung der Umfrageergebnisse erfolgt über sorgfältig ausgearbeitete Kriterien und eine Einordnung in ein bewährtes Reifegradmodell. Damit ist die Bewertung für alle transparent einsehbar und nachvollziehbar.
Optimierungspotenziale erkennen: Die umfassende Analyse und anschließende Einordnung Ihres Anforderungsmanagements führt dazu, dass Optimierungspotenziale klar erkennbar sind, egal in welchem Stadium Sie Anforderungsmanagement betreiben. Diese Stellen lassen sich anschließend genauer betrachten, um Maßnahmen hieraus abzuleiten.
Förderung BRE-Verständnis: Wir schärfen über das gesamte Assessment das Verständnis für Anforderungen und das Management dieser. Bei Bedarf starten wir den Workshop mit einer theoretischen Einführung in das Thema.
Langfristiger Mehrwert: Mit der Analyse im BREadiness Assessment werden alle Prozesse des Anforderungsmanagements hinterfragt, eingeordnet und in der Konzeption optimiert. Daraus entsteht ein verbessertes Verständnis und verbesserte Prozesse im Anforderungsmanagement. Diese sorgen langfristig für mehr Erfolg beim Business Requirements Engineering.

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Fazit: Kontinuierliche Verbesserung im Requirements Engineering

Kontinuierliche Verbesserung ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren – ganz egal ob im privaten Umfeld, im klassischen Projekt oder im Anforderungsmanagement. Mit dem movisco BREadiness Assessment setzen wir genau hier an. Egal auf welcher Ebene sich Ihr Anforderungsmanagement befindet, wir finden gemeinsam eine passende Einordnung und die Möglichkeiten zur Optimierung. Wenn die praxisnahe Umsetzung von Anforderungsmanagement mehr im Fokus steht, bietet der Workshop die perfekte Gelegenheit, sich Methoden, Tools und Techniken für einen Mehrwert im Anforderungsmanagement anzueignen.

Die größte Effektivität entsteht jedoch aus dem Zusammenspiel der Beiden: Praxisnahe Werkzeuge in Kombination mit der Verbesserung der Prozesse aus dem Assessment sorgt für eine abgestimmte Grundlage Ihres Anforderungsmanagement. Ganz nach dem Motto:

Erfolgreiches Anforderungsmanagement besteht daraus, Prozesse zu hinterfragen, Lösungen anzupassen und das richtige Werkzeug für die Umsetzung zu nutzen.

Über den Autor

Dennis Schönnagel

Dennis Schönnagel ist Consultant bei der movisco AG im Bereich Data Warehousing / Analytics in Hamburg. Er besitzt einen B.Sc. in Wirtschaftsinformatik mit dem Nebenfach der Betriebswirtschaftslehre und eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann. Die Expertise von Dennis Schönnagel umfasst das Requirements Engineering und das Testmanagement. Ergänzt wird das Profil mit Erfahrung im Metadatenmanagement.