Banking: Sichere Migration auf SAP BW/4HANA – konkrete Planungsschritte für rasches “Go Live”

Entschließt sich eine Bank zur Migration auf BW/4HANA, unterstützt movisco in den drei Kernphasen des Projekts:

Entdeckungsphase: Zieldefinition und erste Bestandsaufnahme

Die Discovery- oder auch Entdeckungsphase steht am Anfang des Migrationsprojekts. In dieser Phase werden die Ziele der Migration definiert. Was soll mit dem neuen System erreicht werden? Welche Vorteile stehen im Fokus? In dieser Phase ist es auch nicht unüblich, dass der Kunde, also beispielweise ein Kreditinstitut, direkt über Anpassungen von Geschäftsmodellen nachdenkt, die dann abgebildet werden können.

Teil dieser ersten Phase ist auch eine umfassende Analyse der vorhandenen Systeme und deren Abhängigkeiten sowie des Betriebsmodells. Dabei werden die mit BW/4HANA nicht mehr funktionsfähigen Objekte identifiziert und Maßnahmen zur Umstellung aufgezeigt. Ausgehend von dieser Analyse wird gemeinsam mit den Kund:innen der Fahrplan (Roadmap) für die kommenden Monate entwickelt. Dieser Fahrplan sammelt alle Aufgaben, die im Vorfeld der Migration zu erledigen sind, sowie definierte entsprechende Aktivitäten und Meilensteine.

Vorbereitungsphase: Damit die Migration reibungslos verläuft

Die eigentliche Vorbereitungsphase soll in erster Linie dazu dienen, dass die spätere Migration reibungslos verläuft und es nicht zu unvorhergesehenen Ereignissen kommt, die den Geschäftsbetrieb nachhaltig stören könnten. Für die Durchführung dieser Phase bietet SAP eine Reihe von Tools und Referenzen an, die unsere Consultants bei ihrer Arbeit im Kundenumfeld unterstützen.

In der Vorbereitungsphase werden u. a. die technischen Systemanforderungen überprüft, was auch die Hardware-Spezifikationen und Betriebssystemversionen umfasst. Beispiel: So kann sich während dieser Analyse der Bedarf zeigen, vor der eigentlichen Migration bestehende Systeme aufzurüsten, damit BW4/HANA auch darauf laufen kann.

Tipp: movisco setzt in dieser Phase etwa den „Maintenance Planner“ von SAP ein, um die erforderlichen Supportpakete, Add-Ons und Softwarekomponenten zu ermitteln. Eines der wichtigsten Werkzeuge für Berater:innen stellt in dieser Phase die „Simplification List“ von SAP dar. Sie zeigt im Detail die Änderungen zwischen der BW/4HANA-Welt und deren Vorgänger. Damit werden etwa Objekte und Objekttypen vergleichbar und es kann geprüft werden, ob eingesetzte Transaktionen auch in der neuen Welt verfügbar sind.

Aus dieser für die Migration essenziellen analytischen Phase gewinnen unsere Beraterinnen und Berater ebenso wie die Kundeninstitute wichtige Erkenntnisse. Aus diesen werden verschiedene Arbeitspakete und Maßnahmen abgeleitet. So müssen auf Basis der Ergebnisse möglicherweise erst die notwendigen Hardware-Voraussetzungen geschaffen oder, wie schon ausgeführt, „Altobjekte“ ersetzt werden. Auch auf Prozess- und Transaktionsebene können sich Anpassungsarbeiten ergeben, wenn ein existierender Workflow zunächst für die neue Umgebung aufgesetzt werden muss. In der Praxis wird dafür der SAP BW Note Analyzer genutzt, der einen konsistenten Prozess bietet, um eine bestimmte Komponente von SAP BW oder SAP BW/4HANA zu aktualisieren, ohne Support Packages zu implementieren. Er wird eingesetzt, um alle Werkzeuge und Updates zu installieren, die für eine erfolgreiche Umstellung von SAP BW auf SAP BW/4HANA erforderlich sind, z.B. Pre-Check, Transfer Cockpit, erforderliche ODP- und SAP BW/4HANA-Updates. Nach Installationen des SAP BW/4HANA ist es notwendig, die Systemlandschaft auf die neueste Version des SAP BW/4HANA Transfer Cockpits zu aktualisieren.

Nach dieser Vorbereitung geht das Projekt dann in das entscheidende Stadium über.

Realisierungsphase: „Software-Update Manager“ legt vor

Nachdem alle vorbereitenden Schritte erfolgreich erledigt sind, geht es an die eigentliche Konvertierung und Migration der Daten. Sie besteht aus der Systemkonvertierung, wobei das SUM-Tool („Software-Update Manager“) eingesetzt wird. Es führt die Migration der Datenbank, alle Software-Updates und die Datenkonvertierung durch.

Während der technischen Migration kann es zu Ausfallzeiten des Systems kommen. Mit dem endgültigen „Go-live“ geht das neue BW/4HANA-System dann in den regulären Betrieb und steht allen Mitarbeitenden zur Verfügung.

Dieser exemplarische Ablauf umfasst je nach der vorliegenden Ausgangssituation unterschiedlich lange Zeiträume und Arbeitspakete. So steigt etwa der Aufwand erwartungsgemäß mit der Zahl individueller Workflows im alten System. Auch das Schaffen der Systemvoraussetzungen und die Dauer von Tests verursachen unterschiedlichen hohen Aufwand. Eine realistische und sorgfältige Planung ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Migration.