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Eine Reise durch die Grundlagen von Analysis for Office

Während die Datenmengen in Unternehmen mit voranschreitender Digitalisierung immer mehr zunehmen, wird es umso wichtiger, diese Daten adäquat zu nutzen und zu verstehen. Genau hier kommt Analysis for Microsoft Office (AfO) ins Spiel. Denn Analysis for Office ist eine der führenden Softwarelösungen von SAP, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten effizient zu analysieren und zu visualisieren. Und um diese leistungsstarke Add-In Softwarelösung, die mittlerweile von größerer Relevanz ist, geht es in dem heutigen Blogbeitrag.

Wir werden uns auf eine spannende Reise durch die Grundlagen der Add-In Softwarelösung Analysis for Office begeben. Unser neuer Blogbeitrag beschäftigt sich mit den Grundlagen von Analysis for Office und baut ein grundlegendes Verständnis für dieses Tool auf.  Wir starten unsere Reise zuerst mit der Fragestellung, was Analysis for Office ist, und betrachten im Anschluss noch die Benutzeroberfläche von Analysis for Office im Detail. Es wird somit das Wesentliche aufgegriffen, was man wissen muss, um das Beste aus diesem Analyse– und Visualisierungstool herauszuholen. Nun tauchen wir ein in die faszinierende Welt von Analysis for Office und entdecken seine vielfältigen und interessanten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten.

Was ist Analysis for Office überhaupt?

Unsere Reise beginnt mit der Einführung in das Herzstück von Analysis for Office. Bei Analysis for Office handelt es sich um eine Add-In Softwarelösung von SAP, das multidimensionale Analysen von OLAP-Quellen ermöglicht. Sie können sich dies als das Fundament Ihres Datenanalyse-Abenteuers vorstellen.

Nun tauchen wir tiefer ein und schauen uns die Struktur der Softwarelösung an, die aus verschiedenen Komponenten besteht. Sie besteht zu einem aus einem Analysis-Add-In einschließlich des Analysis-Plug-Ins und des Business-Planning-and-Consolidation-Plug-Ins. Zum anderen beinhaltet sie die Komponente Enterprise-Performance-Management-Add-In. Nach der gemeinsamen Installation verwandeln sich das Analysis-Plug-In und das EPM-Add-In in separate Registerkarten im Menüband und dienen Ihnen wie Kompass und Landkarte auf einer Reise. Zusätzlich öffnet sich mit nur einem Klick auf den Bereich „Aktivität“ das Business-Planning-and-Consolidation-Plug-In, ein weiteres relevantes Werkzeug, was Ihrem „Reisekoffer“ hinzugefügt wird.  Diese Komponenten stellen somit Ihre Werkzeuge für die Reise dar, die Sie auf Ihrem Weg begleiten und mit denen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen in Microsoft Excel und PowerPoint analysieren und visualisieren können.

In Analysis für Microsoft Excel ist es zum Beispiel möglich, die Add-Ins in einer Arbeitsmappe zu benutzen. Durch die Verwendung von Microsoft PowerPoint beispielsweise ist es möglich, die Add-Ins Datenquellen einer Präsentation hinzuzufügen und die Analyse mit dem dazugehörigen Plug-In zu definieren. Denken Sie aber daran, dass diese Tools Ihr Reisegepäck darstellen, welches Sie unterstützt, Daten aus SAP BW, SAP HANA, SAP S/4HANA, Microsoft SQL Server und anderen Quellen abzurufen und in Excel-Tabellen und -Diagrammen zu veranschaulichen.

Außerdem beinhaltet die Software auch erweiterte Funktionen, wie die Option, komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten zu filtern und Dashboards zu erstellen. Analysis for Office gilt als eine benutzerfreundliche Lösung. Sie ermöglicht es Fachanwendern, Daten effizient zu analysieren, um somit fundierte Entscheidung zu treffen. Mit AfO besitzen Sie also das perfekte Reisepaket für eine effiziente Datenanalyse.

Die Benutzeroberfläche im Detail

Der nächste Halt unserer Reise ist die Benutzeroberfläche von Analysis for Office, die sehr benutzerfreundlich ist. Die klaren Menüstrukturen und hervorragenden Optionen ermöglichen es den Anwendern, sich ohne große Bemühungen durch die Funktionen zu bewegen und erleichtern somit die Navigation durch die Benutzeroberfläche. Sie können sich die Benutzeroberfläche als Ihre Landkarte vorstellen, die Ihnen den Weg aufzeigt, sie zeigt Ihnen, wohin Sie müssen und was Sie dort tun können Außerdem weist die Oberfläche eine hohe Anpassbarkeit auf. Durch die hohe Anpassbarkeit wird Anwendern die Möglichkeit gegeben, ihre Arbeitsumgebung nach ihren individuellen Wünschen via Drag and Drop zu gestalten. Die Drag and Drop Funktion ermöglicht es Anwendern, Elemente und Layouts flexibel und nach ihren individuellen Wünschen anzupassen.

Des Weiteren sorgt die nahtlose Integration der Benutzeroberfläche in Microsoft Excel und PowerPoint dafür, dass Sie sich wie zuhause fühlen, da die Werkezuge und Funktionen Ihnen bekannt sind. Der Zugriff der Benutzer umfasst somit unterschiedliche Datenquellen; Sie können Pivot Tabellen und Diagramme erstellen und auch Datenmodelle direkt in Excel und PowerPoint analysieren.

Zusätzlich wird die Benutzerfläche auch von einer kontextintensiven Hilfe geprägt, die den Benutzern Hilfe bei Bedarf bietet und somit ein schnelleres und effizienteres Arbeiten ermöglicht. Die Ribbon-Leiste in AfO stellt also Ihren Kompass dar, der schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen und Anpassungsoptionen bietet, sodass häufig verwendete Werkzeuge zügig erreichbar sind.

Eine weitere nützliche Reiseausrüstung sind die gespeicherten benutzerdefinierten Arbeitsmappen und Vorlagen, was die Effizienz erhöht und vorteilhaft für die konsistente Berichterstattung ist. Dies alles trägt dazu bei, dass Analysis for Office eine leistungsstarke, aber auch gleichzeitig eine zugängliche Lösung für die Datenanalyse und -visualisierung darstellt.

Ziel der Reise bzw. Fazit

Unsere Reise endet mit einem Blick auf das Ziel und die Vorteile, die AfO bietet. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Analysis for Office mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen eine reibungslose Integration in die Excel- und PowerPoint-Umgebung ermöglicht. Anwendern wird es also anhand von Analysis for Office ermöglicht, Daten bzw. größere Datenmengen effizienter zu analysieren und dementsprechend aussagekräftige Berichte zu erstellen. Analysis for Office stellt somit wie ein erfahrener Reiseführer die Grundlage für erfolgreiche, fundierte Entscheidungen dar und entspricht einem wichtigen und unverzichtbaren Tool bei der Datenanalyse und kann Unternehmen, die dies bei sich einführen, einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Besonders hervorzuheben sind dabei die nahtlose Integration mit SAP-Systemen, die Möglichkeit zur Erstellung komplexer Dashboards, die hohe Anpassbarkeit sowie die Unterstützung von Echtzeit-Datenaktualisierungen, die Analysis for Office so einzigartig und unverzichtbar machen.

 

Die movisco AG hat sich schon bereits umfassend mit diesem Thema befasst. Die Berater der movisco AG haben schon viele Reisen erfolgreich begleitet und wenn Sie von den Erfahrungen der movisco AG auch profitieren möchten, dann kontaktieren Sie uns gerne.


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Susanne Jung

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