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Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Autoren:
Tobias Wind
Kategorie:
Business Consulting
Schlagwort:
Business Consulting
Bilanzierung
Financial Reporting
Gesamtbanksteuerung
Sustainable Finance
Robotic Process Automation
Referenz

Die Berater der movisco AG optimieren aufgrund anhaltender Veränderungen und des damit verbundenen Kostendrucks im Bankenmarkt die bestehenden Prozesse einer Universalbank innerhalb des Rechnungswesens.

Die bilanzierenden Abteilungen, bei denen diverse Vorsysteme (Nebenbücher) im Hauptbuch (z.B. SAP ERP) münden, bringen diese unterschiedlichen Zulieferungen innerhalb gesetzlicher sowie interner Fristen in Einklang, um ein konsistentes, aussagefähiges Reporting sicherzustellen...

 

Das Ziel des Projekts ist, eine Prozessoptimierung in der Abteilung Rechnungswesen zu erreichen. Grundvoraussetzung hierfür ist eine vollständige sowie transparente Dokumentation. Darüber hinaus soll sichergestellt werden, dass jeder Prozess von mindestens zwei Mitarbeitern durchgeführt werden kann. Dafür sind sowohl die Abhängigkeiten zwischen den Mitarbeitern als auch zwischen der Abteilung Rechnungswesen und anderen Abteilungen vollständig zu identifizieren und zu dokumentieren. Durch die Einbindung der Tochtergesellschaften besteht die Möglichkeit, insgesamt größere Redundanzen zu identifizieren.

Ausgangslage

Das seit der Finanzkrise im Jahre 2008 angespannte Marktumfeld führt bei den europäischen Kreditinstituten noch heute zu notwendigen Veränderungen der Organisationsstruktur. Aufgrund des hohen Kostendrucks und den steigenden Anforderungen an die Regulatorik, kommt es zu Verkäufen von einzelnen Geschäftseinheiten oder zu Fusionen und Verschmelzungen. So auch bei der von der movisco AG beratenen Universalbank, die zunächst als eigenständiger Teilkonzern fungierte und zu einem späteren Zeitpunkt mit einer anderen Tochtergesellschaft verschmolzen wurde. Aufgrund der Fusion und den damit verbundenen Umstrukturierungsmaßnahmen haben sich nicht nur die Zuständigkeiten der Mitarbeiter, sondern auch die Informations- und Datenflüsse verändert...

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